我校档案工作顺利通过2012年度省档案局现场评估
发布时间:2012年10月30日 | 浏览:

2012年10月25日下午,省档案局领导及专家一行六人,对我校近两年来的档案综合管理工作进行现场评估。


谢臣英副校长热情地接待了专家组成员,图书馆宋岩馆长向专家们简要介绍了近两年我校档案管理工作开展情况。


专家们通过现场检查,对学校档案综合档案室完成各年度档案整归档工作,完成了学校大事记、数字汇编和其它相关编研材料的续编工作给予充分的肯定,认为我校引进条形码技术编制档案档号是一个技术创新;对学校启用办公自动化系统,实现档案网络化,同时购置了设备,因势而行开展档案数字化、信息化工作,表示认可。

专家们还对我校将档案室归并入图书馆,通过整合图书、档案资源,建设数字化校园的做法比较感兴趣,但强调我们要注重突出档案工作的管理职能,对各部门立卷、各部门档案管理要加强监督和指导。此外,专家们对学院档案室库房面积小、办公和阅览场所过窄提出了整改意见。